Ste pripravení? pozdvihnite svoje znalosti Excelu na ďalšiu úroveň? Ak je vaša odpoveď jednoznačné „áno“, potom ste na správnom mieste!
Tento tutoriál vás prevedie krok za krokom ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel.
Bez ohľadu na to, či ste nováčik alebo skúsený používateľ Excelu, táto funkcia je spoľahlivým spôsobom, ako zvýšiť efektivitu a funkčnosť vašej tabuľky.
Predstavte si, že máte možnosť vybrať si z preddefinovaného zoznamu namiesto manuálneho zadávania údajov zakaždým. Znie to pohodlne, však?
Toto je obzvlášť užitočné keď pracujete s kategóriami alebo opakujúcimi sa údajmi – myslite na sledovanie mesačných výdavkov, vytváranie prieskumov alebo správu údajov o zákazníkoch.
Na konci tohto tutoriálu budete môcť nastaviť svoj vlastný rozbaľovací zoznam, poskytovať používateľom výzvy a obmedziť výber, aby ste zabezpečili konzistentnosť údajov.
Takže sa pripútajte a pripravte sa na ponorenie do sveta rozbaľovacích zoznamov Excelu a nezabudnite si svoju prácu priebežne uložiť. Začnime!
Spustenie Excelu a výber tabuľky
Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli, najprv spustiť Excel a otvorte tabuľku, v ktorej chcete vytvoriť zoznam. Môže to byť nový súbor alebo existujúci súbor, do ktorého chcete pridať tento interaktívny prvok.
Výber bunky pre rozbaľovací zoznam
Ďalšie, vyberte bunku alebo bunky kde chcete zobraziť rozbaľovací zoznam. Ak napríklad vytvárate prieskum a chcete, aby si respondenti vybrali možnosť, vyberte bunku pod otázkou.
Prístup k nástroju na overenie údajov
Zamierte k Karta Údaje na páse s nástrojmi Excel a v skupine Dátové nástroje kliknite na Overovanie dát.
Nastavenie rozbaľovacieho zoznamu
V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na kartu Nastavenia. V poli Povoliť vyberte Zoznam. Potom do poľa Zdroj zadajte zoznam hodnôt, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname, oddelené čiarkami.
Napríklad: červená, zelená, modrá. Prípadne môžete vybrať rozsah buniek, ktoré obsahujú tieto hodnoty.
Poskytovanie výziev a chybových hlásení
Ak chcete používateľom poskytnúť pokyny, prejdite na kartu Vstupná správa a zadajte názov a vstupnú správu.
Aby ste sa uistili, že používatelia vyberajú položky iba z rozbaľovacieho zoznamu, prejdite na kartu Error Alert (Upozornenie na chybu) a nastavte štýl a chybové hlásenie. Pomáha to udržiavať konzistentnosť údajov.
Dokončenie rozbaľovacieho zoznamu
Kliknite OK zatvorte dialógové okno Overenie údajov. Teraz, keď vyberiete bunku, napravo od nej sa zobrazí šípka rozbaľovacej ponuky. Kliknutím na túto šípku zobrazíte zoznam hodnôt, ktoré ste definovali.
Nezabudnite uložte hárok programu Excel zachovať zmeny.
Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v Exceli je jednoduchý, ale výkonný spôsob správy a kontroly zadávania údajov. Zvyšuje presnosť údajov, pomáha udržiavať konzistentnosť a zlepšuje používateľskú skúsenosť.
Pomohol vám tento článok? Ak áno, zdieľajte to na svojich sociálnych sieťach!
