Excelové tabuľky sú dôležitým nástrojom pre organizovanie a správa údajov. Niekedy však skončíme s duplicitnými informáciami v našich tabuľkách.
Či už ide o zoznam klientov, účastníkov konferencie alebo e-mailové adresy, duplikáty môžu viesť k zmätku a neefektívnosti.
Ale nebojte sa! Excel ponúka jednoduché riešenie tohto problému – Odstrániť duplikáty funkciu.
V tejto komplexnej príručke vás prevedieme procesom odstraňovania duplikátov. Všetky tieto kroky sú podrobne opísané, aby ste sa uistili, že môžete dosiahnuť čistú tabuľku bez duplikátov.
Táto príručka je ideálna pre začiatočníkov v Exceli aj pre tých, ktorí potrebujú rýchly opakovací kurz. Poďme sa ponoriť do nádherného sveta Správa údajov v Exceli a okamžite získajte svoje tabuľky bez duplikátov!
Otvorenie tabuľky
Ak chcete začať proces odstraňovania duplikátov v programe Excel, prvým krokom je otvorte tabuľku programu Excel ktorý obsahuje duplikáty.
Môže to byť tabuľka, na ktorej už nejaký čas pracujete, alebo nová, ktorú ste práve vytvorili.
Môžete mať napríklad tabuľku so zoznamom účastníkov konferencie a niektoré mená ste omylom zadali viackrát.
Výber rozsahu údajov
Ďalej musíte vyberte rozsah údajov z ktorých chcete odstrániť duplikáty. Môže to byť špecifická množina buniek, celý stĺpec alebo dokonca celý pracovný hárok.
Ak máte napríklad stĺpec e-mailových adries a chcete zabezpečiť, aby každá osoba dostala iba jeden e-mail, vyberte tento stĺpec.
Prístup na kartu údajov
Ďalším krokom je kliknutie na Karta Údaje v paneli s ponukami v hornej časti obrazovky. Tu nájdete všetky nástroje, ktoré potrebujete na správu a manipuláciu s údajmi.
Aktivácia funkcie odstránenia duplikátov
V skupine Dátové nástroje vyhľadajte a kliknite na Odstrániť duplikáty. Toto je funkcia, ktorá vám pomôže odstrániť duplicitné údaje v tabuľke.
Určenie stĺpcov
Zobrazí sa dialógové okno. Tu by ste mali vyberte stĺpce z ktorých chcete odstrániť duplikáty. Ak majú vaše údaje hlavičky a vybrali ste ich, nezabudnite začiarknuť políčko Moje údaje majú hlavičky.
Potvrdenie akcie
Kliknite OK na potvrdenie vašej akcie. Excel potom odstráni duplikáty z vybratých údajov.
Zobrazí sa okno so správou, ktoré ukazuje, koľko duplicitných hodnôt bolo nájdených a odstránených a koľko jedinečných hodnôt zostalo. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte toto pole.
Ukladanie vašej práce
Napokon, nezabudnite uložte si prácu. Tým sa zabezpečí trvalé odstránenie duplikátov z tabuľky.
Môžete si napríklad uložiť svoj novo vyčistený zoznam účastníkov konferencie, pripravených na odoslanie pozvánok s istotou, že každá osoba dostane iba jednu.
Pomohol vám tento článok pochopiť, ako odstrániť duplikáty v Exceli? Ak áno, zdieľajte to na svojich sociálnych sieťach. Vážime si vašu podporu!
